硬體整合的解說

行銷公關活動通常可劃分為兩大部分,「軟體」的規劃與「硬體」的設計。

所謂「軟體」,所指的是活動內容與節目的安排;而「硬體」,則是從舞台、燈光、音響、造型佈置、電力配送,以及其他週邊相關器材設備,皆包含在內,其箇中環扣更是巨細靡遺。因此,要整合這些所有的硬體項目,就得憑藉專業的知識與豐富的臨場經驗。

而這些專業與經驗,正是行銷公關活動的成功關鍵,亦是 A-OK 所擅長的服務項目。一般廣告主對專業的硬體器材,並不一定有足夠的認識與瞭解,如果直接與個別的硬體廠商接洽,難免有被敲竹槓或面臨雞同鴨講的窘境,而無法到預計的理想與現場要求。

若是透過專業的硬體整合,不僅能避免上述情況,亦可節省一筆不必要的費用與溝通成本,更重要的是能將行銷活動順利完成。

專業的「硬體整合」,將廣告主無形的活動構思,配合活動的各項內、外在環境,客觀的分析出活動構想中的優劣點,並提出即時的改善計劃,能全面性的規劃出一套完整、實際且經濟的硬體器材組合,當廣告主對於硬體有任何疑問時,可直接透過專業的硬體整合人員得到解答。

「以有限的活動經費,達到無限的活動目的」便是A-OK專業硬體整合人員,在進行規劃設計時所具備的基本使命。

目前國內有上千家規模不同的硬體公司,器材等級層出不窮,而執行技術更是優劣參雜,要如何選賢與能,非得靠專業且經驗豐富的硬體整合人員從中篩選不可。

專業的「硬體執行」,更需依據硬體整合後所需之各種器材,選擇合適且技術優良的硬體廠商,再針對各項硬體工程架設,需要花費的時間及工程內容的聯結性,規劃出各項硬體工程進場架設時程,確保整體架設之進度順暢及工程品質的完美。

在每項硬體工程進場架設時,監控每一步驟皆能依照規劃執行,並達到預定施工進度;居中協調廣告主與施工單位間的意見,亦是專業的「硬體執行」人員在現場執行時必須做到的。

硬體架設完工後,更應派請相關的專業硬體技術人員,配合活動彩排及行程,解決現場突發狀況,以利活動進行順暢。