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選擇一個適當的活動地點，正是對於一個行銷公關活動成功的基本關鍵，並不是任何的場地都具備舉辦活動的條件及環境，且不適當的場地甚至有可能增加該活動的製作成本，相對的選擇到合適的場地亦有可能節省該活
動的製作成本。
要判斷場地合適與否，先得依據該活動的類型、活動呈現方式、活動訴求、表演內容、台上人數、觀眾人數及硬體的搭配、音場的好壞、需要的效果、使用的器材、安全的考量、來賓的動線甚至於有些時候舉辦記者會，
記者及來賓們的停車問題必要時都得列入考量。

例如：以室內場地要辦場發表會或記者會來說，最基本的條件就是：挑高要夠(最好要有 4m 以上，因活動類型而異)、柱子要少、場地大小要剛好。目前全台一些較具規模的飯店宴會廳大多俱備以上的條件。